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Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

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  • 1.  Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Silver Contributor
    Posted 30 days ago
    Bonjour j'ai plusieurs galeries alimentées par des tableaux structurés dans Excel.
    Pour entrer un peu plus en détail chacune représente un matériel et le tableau c'est l'historique du matériel en question.
    Tout va bien tout est en liaison (OneDrive business, SharePoint du basique pas azur ni Common data etc.).

    Ce que j'aimerai avoir c'est une galerie récapitulative qui viendrait prendre le dernier état de chacune des galeries pour savoir en un coup d œil comment sont occupés toutes mes entités …

    Par exemple j ai trois perceuses deux scie sauteuses et une meuleuse, chaque outil a sont historique (les tableaux individuels) et je veux une galerie pour voir où est chaque élément à l'instant présent.

    Peut être voyez vous une autre manière de faire (je faisais un bidouillage n'affichant que la première ligne de chaque galerie mais je trouve ça moyen)

    Le top serait de faire ça sous Excel mais je ne sais pas faire non plus ....

    Merci

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    Cyril B
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  • 2.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries
    Best Answer

    Gold Contributor
    Posted 28 days ago
    Bonjour Cyril,
    Si je comprends bien tu as un fichier Excel avec un ensemble de tableaux contenant l'historique de différents matériels de chantier. Dans cet historique tu as, entre autres, la localisation du matériel (le chantier sur lequel il se trouve je suppose). Peut-être y a-t-il aussi l'état du matériel.
    Tu voudrais pouvoir avoir une vue synthétique de l'emplacement et un état de tous les matériels à un instant t. C'est bien ça ?
    Je suppose que dans ton fichier Excel tu as un tableau (voire un onglet) par matériel pour faciliter la lecture. C'est un problème... Car du coup ta liste de matériel n'est plus dynamique : lorsque tu as un nouveau matériel tu dois manuellement créer un nouvel onglet/tableau et modifier une éventuelle vue synthétique pour y rajouter le nouveau matériel en question.
    En réalité il serait plus efficace et plus pratique d'avoir une vraie base de données de tes matériels et de leur historique. Par exemple, dans SharePoint :
    • Une liste Matériels avec : nom, image, poids, dimensions, ...
    • Une liste Chantiers avec : nom, localisation, ...
    • Une liste Historique avec : matériel, date, chantier, état, ...
    Cela te permettrait de manipuler tes données beaucoup plus facilement dans l'application :
    • un écran Matériel qui affiche l'historique d'un matériel et où via une liste déroulante tu peux choisir le matériel en question
    • un écran Synthèse qui affiche pour chaque matériel sa ligne d'historique la plus récente (possible via un GroupBy() sur la collection)
    Jette un coup d'oeil à la fonction GroupBy(). Elle pourrait être très pratique dans ce genre de situation...

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    Emmanuel GALLIS
    Office 365 Consultant
    Ai3
    Boulogne Billancourt
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  • 3.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Silver Contributor
    Posted 28 days ago
    Bonjour Emmanuel et merci pour ta réponse.
    Je me doutais bien qu'avec des listes Sharepoint c'est réalisable mais j'aurai aimé m'en passer car je ne sais pas comment les ranger , les listes, dans sharepoint, pour éviter d'avoir trop de fichiers qui se baladent.
    J'ai essayé de les référencer ailleurs je n'y arrive pas... Saurais tu faire cela aussi ?....

    Sinon je vais regarder ce groupby() de plus près

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    Cyril B
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  • 4.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Gold Contributor
    Posted 28 days ago
    Mmmm... C'est à dire qu'actuellement tu as mis tes fichiers Excel dans des librairies SharePoint c'est ça ?
    Et tu voudrais les mettre ailleurs ?
    Où voudrais-tu les mettre ?
    Tu pourrais les mettre sur un OneDrive pro mais c'est pas propre parce-que c'est un espace perso, et je suppose que ton appli tu veux la partager avec d'autres... Donc SharePoint est encore le plus simple...
    Pourquoi ça te plaît pas dans SharePoint ?

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    Emmanuel GALLIS
    Office 365 Consultant
    Ai3
    Boulogne Billancourt
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  • 5.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Silver Contributor
    Posted 27 days ago
    Hello alors actuellement j'ai dans un seul onglet Excel 12 tableaux 1 par appareils.
    SI je fais ce que tu préconise je vais avoir 12 listes sharepoint sur la racine du dossier sharepoint de ma boite plus les autres tableaux des autres types de matériels ...
    Pourquoi autant de listes séparées car dans des aventures précédentes j'vais eu comme information qu'il ne fallait pas avoir trop d'entrées sur une liste sharepoint et que là le nombre total va etre assez volumineux

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    Cyril B
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  • 6.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Gold Contributor
    Posted 27 days ago
    En fait, rien n'est plus efficace et plus pratique qu'un petit modèle de données pour implémenter un cas d'usage.
    Je m'explique (ne sachant quel est ton niveau en bases de données)...
    Un modèle de données c'est un ensemble d'entités qui décrivent des objets ou des situations. Ces entités sont reliées entre elles par des relations qui décrivent les interactions entre ces objets ou ces situations. L'ensemble a vocation à représenter la réalité de la vraie vie.
    Par exemple dans ton cas :
    • une entité Matériels, qui décrit un matériel (nom, taille, poids, état, ...)
    • une entité Chantiers, qui liste tous les chantiers (nom, localisation, ...)
    • une entité Historique, qui recense dans le temps tous les déplacements d'un matériel sur les différents chantiers
    En termes de relations, tu aurais :
    • un lien Historique-Matériels
    • un lien Historique-Chantiers
    Ainsi, dans l'entité Historique tu peux indiquer à une date qu'un matériel est arrivé sur tel chantier ou tel chantier.
    En ce qui concerne l'état du matériel, c'est une caractéristique du matériel donc il doit forcément se trouver sur l'entité Matériels.
    En terme d'implémentation ensuite, le plus simple consiste à :
    • créer un site SharePoint dédié à cette activité/application
    • créer une liste Matériels avec les colonnes :
      • Identifiant
      • Nom
      • Dimensions
      • Etat
      • ...
    • créer une liste Chantiers avec les colonnes :
      • Identifiant
      • Nom
      • Localisation
      • ...
    • créer une liste Historique avec les colonnes :
      • Date
      • Matériel
      • Chantier
      • ...
    • créer une application Power Apps qui s'appuie sur ces 3 listes SharePoint.
    Comme tu le vois, il n'y a dans cette solution aucun fichier. Que des données stockées dans des listes.
    Pour finir, par rapport à la fameuse limite de 2000 éléments que Power Apps peut récupérer depuis une source de données : cela n'est vrai que lorsque la quantité d'éléments A CHARGER est supérieure à 2000. Or, dans 99% des cas, on est toujours capable de mettre en place des filtres qui permettent de réduire cette quantité d'éléments à charger. Cela n'empêche pas que Power Apps est tout à fait capable de retrouver 10 éléments dans une liste de 250.000 éléments.
    En espérant t'avoir aidé...
    PS : remarque, ce principe que je viens de décrire, tu pourrais très bien le mettre en place dans ton fichier Excel : un tableau des matériels, un tableau des chantiers, un tableau des historiques. C'est ensuite le rôle de l'application Power Apps d'apporter une vision claire et accessible à ces données (avec des filtres, des fonctions de recherche, etc.).

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    Emmanuel GALLIS
    Office 365 Consultant
    Ai3
    Boulogne Billancourt
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  • 7.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Silver Contributor
    Posted 27 days ago
    Mon niveau en base de données avoisine le minusucle .....

    J'étais en train de tout refaire avec une seule liste sous sharepoint et c'était déjà beaucoup plus simple j'avoue...

    En revanche pour suivre tes conseils de plusieurs petites bases peux tu de ton oeil affuté me dire quelle direction je devrai prendre stp?

    C'est un parc de matériel de location de laptop dont voici les critères:
    1. Categorie: MSI, MacBookPro, MacBookProTouchBar
    2. Nom de l'appareil: 12 différents sur les MSI, 7 en apple tout confondus
    3. Site: Nice, Marseille
    4. Etat: En Stock, Loc, Pret, SAV, 7 états différents au total
    5. Opérateur: le nom de la personne en charge jamais la même et pas référencée
    6. Date de sortie...
    7. Notes: du texte informatif
    8. Date de CheckIn:
    9. Notes d'entretien: texte informatif
    10. Date de modification de la fiche
    11. Photo si besoin pour illustrer un état
    12. url de la photo

    Voilà les colonnes de mon tableau la dernière sous sharepoint est automatiquement crée.
    Le truc c'est que la personne en charge de ce matériel veut bien sur garder un historique pour chaque machine individuellement et que là vu le peut de renseignements j'ai du mal à voir comment scinder tout ça et si cela a une réelle importance...


    Merci à toi et bonne soirée

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    Cyril B
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  • 8.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Gold Contributor
    Posted 26 days ago
    Aaaah... Super ! Un début de spécs'... 😁
    Alors je pense que ça peut être vraiment intéressant de prendre un peu de temps ensemble ici pour détailler un peu l'objectif à atteindre et délimiter ainsi les contours de la solution. Etant donné ta petite expérience sur le sujet je pense que ça pourrait être un excellent cas d'école pour que tu voies comment procéder de manière générale pour passer d'un besoin à un produit fini.
    Donc, si tu es partant, je te propose de procéder en 5 étapes :
    1. On creuse d'abord le besoin et on l'écrit noir sur blanc ici même pour que l'on comprenne bien ce que l'on veut au final : on ne parle absolument pas informatique, pas de base de données,... Juste de ce que l'on rêverait d'avoir au final. On décrit la réalité et en gros ce que l'application doit permettre de faire.
    2. On construit le modèle de données : c'est-à-dire que l'on va répartir dans différentes entités (décrite précédemment) toutes les données que l'on souhaite gérer et stocker. On décrira également les relations entre ces différentes entités.
    3. On choisit les outils pour l'implémentation technique (ici on sait déjà que ce sera du SharePoint, du Power Apps, du Power Automate,...).
    4. On conçoit les différents écrans de l'application et on fait des maquettes
    5. Je te montre les bonnes pratiques pour la construction du modèle de données dans SharePoint
    Et la suite c'est toi qui le fait, avec moi en support si besoin :
    • Implémentation du modèle de données dans SharePoint
    • Création de l'application
    Ca peut paraître fastidieux comme ça au premier abord, mais vu la simplicité de l'application que tu veux réaliser (à priori), ça peut aller très vite.
    Donc, si tu es ok, on commence par l'étape 1, à savoir décrire le plus précisément possible le besoin. Ca fait pas forcément 15 pages de long. C'est juste édicter simplement et clairement l'existant et l'objectif que l'on veut atteindre.

    Ce qu'il faudrait que tu fasses c'est que tu complètes les éléments que tu as transmis dans ton dernier message. Je comprends qu'il s'agit de faire le suivi d'un parc de matériel informatique de location.
    Essaie de m'en dire le plus possible sur tout ce qui touche à ce projet :
    • ...et pour commencer, je comprends que tu vas faire cette application pour la personne qui est en charge de gérer et de suivre ce matériel, exact ?
    • En une ou deux phrases, décrire ce que tu veux faire (ex. : une application pour permettre à un service de gestion de matériel informatique de prêter ce matériel à des tiers et d'en faire le suivi), quel est l'objectif ultime à atteindre (ex. : faire le suivi de la location ou plutôt le suivi de l'état du matériel).
    • Qui est derrière la notion "d'opérateur" ?
    • Qu'est-ce que l'opération de check-in ? Quel est son impact sur le statut ?
    • Comment le statut évolue ? Automatiquement ? Manuellement ? Qui peut le modifier ?
    • Qui fait quoi ?
    • Comment ça fonctionne aujourd'hui ? Papier ? Mail ? Téléphone ? Formulaire en ligne ? Site web ?
    • etc.
    Tout ce qui peut aider à bien cerner la problématique est bon à citer et à écrire.

    Voilou... Y'a aucune obligation hein... Si t'es pas partant y'a pas de soucis... Sens-toi libre... 😉

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    Emmanuel GALLIS
    Office 365 Consultant
    Ai3
    Boulogne Billancourt
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  • 9.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Silver Contributor
    Posted 26 days ago
    Super merci je m'y mets de suite.
    En revanche si cela te convient de passer en mp pour continuer

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    Cyril B
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  • 10.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Gold Contributor
    Posted 26 days ago
    Bin je me disais que ça pourrait servir à d'autres de voir la méthodo... Est-ce que tu crois qu'on pourrait échanger sur ton cas d'usage et sur ton besoin de manière complètement anonymisée ? Si tu penses que c'est pas possible, on passe en MP...

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    Emmanuel GALLIS
    Office 365 Consultant
    Ai3
    Boulogne Billancourt
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  • 11.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Silver Contributor
    Posted 26 days ago
    A la base je ne voulais pas trop enquiquiner les gens mais c'est ok pour moi donc....

    But de cette application : avoir un rapide et efficace coup d'œil sur l'état de disponibilité d'un parc de laptop (pour commencer...).

    Apres un premier écran avec un choix de Catégorie (PC,MAC, Papyrus...)  de laptop, l'utilisateur arrive sur un écran donnant l'état le plus récent de chaque machine de la catégorie choisie.

    Il pourra savoir rapidement ce qu'il a en stock et l'état de la machine si besoin d'update ou pas. 

     Après en cliquant sur une machine en particulier cela ouvrira un écran avec toutes les spécificités renseignées : des notes d'utilisation, dates de sortie , où il a été amené, par qui....
    Il y aura aussi une option pour voir avec peu de renseignements tout l'historique de la machine et pouvoir consulter plus précisément une certaine entrée (le 10 janvier qui s'en était servie?).
    Bien sur edition, création effacement d'entrées dans tout ce petit monde !!! Tu vois rien de bien compliqué 😝 😉
    Une petite notion supplémentaire la possibilité de prendre une photo et l'associer à l'entrée en question pour montrer un état particulier.

     

    Pour continuer tes questions les gens qui pourront consulter sont le chef de parc, le responsable de parc , le commercial et moi …

    Le statut évolura par action automatique d'un doigt posé sur l'écran où se trouvera l'application !!!

    Aujourd'hui c'est un tableau Excel sans historique sur OneDrive.

     

    Voilà en ce qui concerne les champs qui nous intéressent ils sont dans un ordre d'importance et d'affichage :

    1. CATEGORIE
      • PC
      • MAC
      • TABLET
    2. NOMMACHINE
    3. SITE (liste de choix figée définie dans une autre SharepointListe)
      • NICE
      • MARSEILLE
    4. STATUS (liste de choix figée définie dans une autre SharepointListe)
      • EN STOCK
      • PRESTA
      • PRESTA LUM
      • PRESTA SON
      • FOC BUREAU
      • FOC PARC
      • SAV
      • DEAD
    5. PRESTA_OBJET (Dénomination de la prestation ou dossier)
    6. RESPONSABLE (ce que je décrivait comme opérateur dans le post c'est la personne externe qui est en charge de la machine)
    7. NOTES (des notes d'informations ..  encore !)
    8. DATE_SORTIE (date de sortie du stock)
    9. CHECKIN (Date à laquelle le matériel a été vérifié après son retour)
    10. ENTRETIEN (des notes 😝 pour les updates etc à faire, prévoir)
    11. IMAGE 

     A prendre en compte mais qui est directement créée par Sharepoint c'est la date de modification de l'entrée qui va permettre le tri dans l'historique de la machine

    J'ai commencé à créer une liste CATEGORIE, SITE, STATUS et une liste par machine individuelles (PC01 PC02 etc)

    Voilà est-ce suffisant comme détail ?





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    Cyril B
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  • 12.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Silver Contributor
    Posted 22 days ago
    Salut en espérant ne pas vous trouvé trop mouillé avec la tempête !!!

    Donc j'ai avancé et créé plusieurs listes sharepoint:
    • Liste de CATEGORIE
    • Liste de SITE
    • Liste de STATUS
    • Liste d'Identifiant de PC (PC01,02,03)
    • Liste d'identifiant de MAC (MAC01,02,03)
    • Liste d'identifiant de TABLET (TAB01,TAB02,TAB03)
    • Liste de l'historique de chaque machine avec dans ces listes les colonnes décrites dans le post précédent
    Dans les listes d'historiques les champs SITE et STATUS sont des listes de choix faisant référence aux listes "mères" du même nom

    J'avais dans l'idée de créer 3 autres listes de  Disponibilité-PC, MAC et TABLET où chaque machine référencées fairaient appel à la dernière entree de chaque la liste historique concernant la machine.... et là je coince

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    Cyril B
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  • 13.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Gold Contributor
    Posted 21 days ago
    Réponse à ton message d'hier 4 octobre...
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    Hello,
    Vu que tu as déjà avancé sur les listes dans SharePoint, est-ce que tu pourrais me lister les champs que tu as déjà prévu pour l'instant dans chacune de ces listes pour que l'on puisse construire un modèle de données ?
    As-tu bien créé des colonnes de sites, puis des types de contenus, puis des listes auxquelles tu as rattaché ces types de contenus et désactivé celui par défaut ?
    Quelques remarques :
    1. Il y a 2 façon d'avoir des listes de valeurs dans SharePoint : la colonne de type Choice et la colonne de type Lookup (qui pointe sur une autre liste). Le Choice est utilisé pour des valeurs figées, le Lookup pour des valeurs changeant régulièrement. Donc, par exemple, je ne crée jamais de liste pour un statut car c'est une notion qui ne change quasiment jamais dans le temps. Idem pour la catégorie. Par contre, pour les sites, oui je créerais une liste car ils peuvent changer dans le temps.
    2. Lorsque tu dis que tu crées des listes d'identifiants, as-tu mis d'autres données également dans ces listes ?
    3. Pourquoi faire une liste par type de machine ? La bonne approche veut que l'on se pose la question ainsi : qu'est-ce qu'une machine et quelles sont ses caractéristiques ? Réponse : une machine c'est un identifiant unique, une catégorie, un modèle, un système d'exploitation, un poids, HS, disponible, date de dernière mise à jour, etc. On crée alors une liste qui référence TOUTES les machines en y mettant ces données : ce sera ton catalogue globale des machines. Et cela quel que soit la volumétrie. Les problèmes d'accès au données et d'éventuelles limitations de chargement des données dans Power Apps se règleront dans l'application à l'aide de filtres.
    4. Pourquoi créer une liste des disponibilités ? Pourquoi ne pas mettre cette information directement sur la machine ?
    5. En termes d'historique : qu'est-ce qui doit être historisé ? Peux-tu lister ces éléments ?
    Merci d'avance pour tes retours...

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    Emmanuel GALLIS
    Office 365 Consultant
    Ai3
    Boulogne Billancourt
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  • 14.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Gold Contributor
    Posted 21 days ago
    Edited by Emmanuel GALLIS 21 days ago
    Réponse à ton message du 1er octobre...
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    Salut Cyril,
    Merci pour tous ces éléments.
    Pour être totalement transparent, je m'attendais plutôt dans un premier temps à une description du fonctionnement du service qui gère ce matériel : vous êtes une société qui louez du matériel à des clients ou c'est un système de location intra-entreprise entre services, qui fait quoi, comment le matériel est loué, retourné, entretenu, comment il est suivi actuellement. Peut-être un cas d'usage : je suis M. X, je loue une machine, je m'adresse ici, je procède comme cela, le service de location fait ceci, etc., etc. Ce sont des informations de contexte qui sont très enrichissante pour bien comprendre où l'on va. Pour toi c'est très clair parce-que tu baignes dedans, mais moi je ne sais pas du tout comment tout ça est organisé. Si tu trouves un petit moment pour me donner ces quelques éléments contextuels ça serait top.

    En attendant, voici mes questions/remarques sur les éléments que tu nous a déjà fourni...
    1. Quel est approximativement le volume de machines concernées, au total et par catégorie ? C'est important car cela va déterminer la manière dont il va falloir concevoir l'écran qui les affiche : zone de recherche, critères de filtres, pagination, onglets, etc. Il y a pleins de possibilités et il faut choisir celle qui donnera la meilleure UX (expérience utilisateur). Cela va aussi influencer le contenu du tout premier écran : 4 boutons (un par catégorie) ou directement une liste de matériel avec recherche et filtre, ...
    2. De ce que je comprends, il y aurait les écrans suivants :
      • Ecran Accueil : boutons par catégories
      • Au clic sur une catégorie, écran Liste matériels qui liste tous les matériels d'une catégorie et où l'on voit le dernier état de chaque machine
      • Au clic sur une machine, écran Détails matériel qui affiche toutes les caractéristiques de la machine
      • Sur cet écran Détails matériel, un bouton permet d'accéder à l'écran Historique matériel qui affiche tout l'historique du matériel
      • Au clic sur un élément de cet historique, le détail de cette entrée d'historique s'affiche sur un écran Détail historique
    3. Il faudrait définir : qui a le droit de faire quoi ? Est-ce que tout personne qui accède à l'application a le droit de tout faire ? Par exemple, tu dis que le chef de parc, le responsable de parc, le commercial et toi vous pourrez consulter. Aucun de vous ne peut modifier les données ? Qui le fait alors ?
    4. Tu décris l'opérateur comme étant une personne externe : c'est quelqu'un qui est en dehors de votre tenant et qui n'a donc pas de compte dans votre entreprise ?
    5. Il y a quelque chose qui m'intrigue dans ta phrase "Le statut évolura par action automatique d'un doigt posé sur l'écran où se trouvera l'application !!!". J'ai l'impression que l'application s'exécutera sur un écran géant tactile accroché à un mur dans le bureau du service qui gère le parc. D'où ma question : comment sera utilisé l'application ? Sur PC, sur téléphone, sur tablette, en mobilité,... ?
    Voilà, c'est déjà pas mal... Merci d'avance pour tes retours... 🙂

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    Emmanuel GALLIS
    Office 365 Consultant
    Ai3
    Boulogne Billancourt
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  • 15.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Silver Contributor
    Posted 14 days ago
    Hello alors contextuellement c'est 3 personnes qui ont un parc de matériel dedans ils ont des ordinateurs portables et c'est pour avoir un œil constamment dessus car i y a beaucoup de demandes et il faut être le plus réactif possible. Ces ordinateurs font partie d'une location globale pour faire une prestation et donc il va y avoir un technicien "opérateur" qui va en avoir la responsabilité.
    Les 3 personnes qui auront accès à cette applications seront un commercial et les deux personnes qui gèrent le parc de location.
    Il doit y avoir deux utilisations à cette application la première un rapide coup d'œil sur l'état du stock: où se trouve chaque machine sur un écran.
    Après un renseignement de l'état de la machine : aujourd'hui elle est louée en prestation sur tel évènement avec tel personne etc donc une action d'entrée faite par l'une des trois personnes.
    Puis au retour vérification s'il y a problème photo pour montrer une dégradation éventuelle et re-changement d'état car retour dans le stock.
    Dernière utilisation c'est avoir un historique de la machine pour savoir les derniers entretiens qui ont été fait dessus ou pas.
    Actuellement c'est un suivi par tableaux excel basiques.

    Pour répondre à tes différents points:

    1 Volume une quinzaine de machines mais pour l'interface graphique c'est bon elle est gérée faite établie tout va bien.
    En effet pour les catégories j'ai fait un excès de zèle je me doutais bien qu'il n'y avait pas d'utilité (et le poste sur les groupeby() le met bien en évidence)

    2 T'as tout bien compris c'est exactement cela

    3 c'est tout défini les trois personnes qui ont accès à cette application ont tous les droits

    4 l'opérateur c'est la personne lors de la location qui sera responsable du matériel donc si soucis ou sait à qui s'adresser

    5 un trait d'humour pour dire que toute interaction avec l'application ne se fera que manuellement elle sera utilisée sur smartphone (peut être tablette s'il y a des dépenses mais vu le moment..) et aussi sur PC bureau mais là je crois qu'il faudra faire une deuxième application

    Voilà

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    Cyril B
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  • 16.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Gold Contributor
    Posted 5 days ago
    Salut Cyril,

    Désolé pour le délai de réponse, la semaine dernière a été un peu dingue...

    Merci pour toutes tes réponses à mes questions. Je reprends les différents points ci-dessus :

    1. Du coup, peux-tu nous mettre des captures anonymisées des écrans déja réalisés ?
    2. Parfait. C'est déjà une très bonne choses de savoir exactement quelle est la cible en termes d'écrans et (globalement) de contenu.
    3. Ok. Donc aucune gestion d'autorisation n'est nécessaire : l'application sera partagée avec ces 3 personnes là et c'est tout...
    4. Vu
    5. Ah ok... j'avais pas détecté la p'tite note d'humour... au temps pour moi... 😊 Pour ce qui est de faire 2 applications, 1 pour smartphone et une sur PC, franchement fait déjà celle sur smartphone et exécutez-là sur PC quand y'a besoin, c'est déjà très bien. Après, il est aussi possible de concevoir l'application pour qu'elle s'adapte à la taille de l'écran mais c'est beaucoup de boulot de design et de positionnement relatif.

    De mon point de vue, la prochaine étape c'est de vérifier le modèle de données. As-tu déjà créé les listes SharePoint et si oui peux-tu nous mettre des captures de leur structure ici pour chacune d'elle ?

    Au plaisir de te lire,
    Emmanuel

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    Emmanuel GALLIS
    Office 365 Consultant
    Ai3
    Boulogne Billancourt
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  • 17.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Silver Contributor
    Posted 5 days ago
    Bonjour Emmanuel Pas d'excuses à présenter tu es déjà très disponible c'est super pour nous les néophytes !
    Ce coup ci c'est moi qui ne vais pas avoir beaucoup de temps du coup je fais une petite réponse rapide quand même :D

    En fait depuis la dernière fois j'ai beaucoup avancé sur le projet et je me suis rendu compte que la liaison Base De Donnée - Application n'est pas à sens unique, je m'explique.
    Je pensais que la base de donnée définissait l'application et je me suis rendu compte que l'App définie aussi la BDD.

    Grace à toi j'ai compris que je me faisais une fausse idée sur la BDD qui devait être une table unique énorme !!!!!
    Alors qu'en fait c'est plutôt un nombre conséquent et utile de petites tables qui permet une gestion plus malléable et que surtout cela dépend des cas encore une fois ce serait si simple s'il n'y avait qu'une manière de faire :D :D :D

    Merci encore et bonne jounrée

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    Cyril B
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  • 18.  RE: Réalisable? : Une Galerie récapitulative qui affiche une entrée de plusieurs autres galeries

    Gold Contributor
    Posted 5 days ago
    Ah c'est bien l'impression que j'avais eu au départ : que tu avais créé une seule "table" de BDD unique. Effectivement, ce n'est pas du tout comme ça que ça marche. On représente LA REALITE dans pleins de petites/moyennes/grosses table :
    • j'ai un ensemble de matériel à gérer : je crée une table qui liste ce matériel
    • je dois regrouper ce matériel par catégorie : je crée une table qui liste ces catégories et je la relie à la table du matériel (du coup dans la table du matériel j'ai un champ qui va pointer vers une catégorie de ma table des catégories)
    • j'ai besoin de faire le suivi de l'historique de chaque matériel : je crée une table pour stocker ce suivi et j'y mets un champ qui pointe vers le matériel en question
    • etc...
    Normalement, à terme, on schématise tout ça et on doit obtenir quelque chose de ce type (quelques exemple de mes différents projets) :

    Exemple 1 :

    Exemple 2 :

    Exemple 3 :

    Exemple 4 (quand t'en arrives à un modèle de données comme celui-là, tu ne le fais surtout pas dans SharePoint (comme moi)... 😁 ; SharePoint n'est pas une base de données et doit être réservé à des petits modèles de données ; aujourd'hui on s'en mort les doigts et on galère pour la maintenance) :



    Voilou... 🙂

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    Emmanuel GALLIS
    Office 365 Consultant
    Ai3
    Boulogne Billancourt
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